辦公室搬家的步驟及注意事項

公司的搬遷主要有兩種，包括有倉庫的搬遷以及辦公場所的搬遷，下面昆明搬家的內容只為您介紹辦公場所的搬遷經驗，為您在辦公場所搬遷的過程中提供一些搬家公司的經驗和方向性的建議：

五日前與大樓管理單位作溝通，確定可使用之電梯數量及備用電梯使用之申請，以防電梯故障時造成作業延誤。

一般辦公室的文件是非常多的，所以務必於搬遷前二至五日做減量之工作。超過保存期限或是不具保存價

值的資料，可趁搬遷時儘可能處理掉。如此不僅可減少紙箱用量，亦可做好文件之管理工作。(可強制規定物品裝箱數量，減低紙箱用量，提高效率化。)辦公室的東西比家中物品多很多，尤其是報表、文件等資料，為避免搬遷時有所遺漏，應於事前作好完整規劃。

公司與住家遷移是不同的，不論在規劃作業、整理裝箱、定位或是搬遷動線，都是有相當大差異性。如果公司規模較大，整個搬運過程可能需數百車，而規模較小者則也要幾十車，所以事前規劃的完整性，實在是不容忽視。

 　許多大型辦公室大多著重裝潢，故裝潢進度能否適時搬家公司電話完成，對搬遷有重大的影響，過去常有碰到裝潢作業無法按進度完成，以致延誤搬遷日期，甚至 在搬遷當日還在趕工裝潢的情況，也時有所聞;如此不僅造成搬遷作業效率差，進而增加搬遷費用或引起雙方不悅，所以監督裝潢工程能在搬遷前完成，乃辦公室搬 遷之第一要務!至於其他應注意事項，以下為您做了小小的整理，供您參考：

? 企業應於搬遷二星期前，及早擬定搬遷作業之任務編組，并作事前的討論。

? 負責搬遷的規劃人員應於十日前，將辦公室配置圖預先做好定位區的規劃，每個單位之資料柜、辦公桌椅、紙箱…等物品，必須貼上色卡，并於色卡上註明定位區域、姓名及編號，以便能適時、完整無誤地做好定位作業及清點工作。

? 包裝材料應及早詢價、採購，以備不足時能有所因應。

? 最好於前十日主動聯絡電信單位，確定話機通話日期，以免遷入后發生無法使用之情形，而影響公司正常運作。

? 確定水電是否均已通水、通電。

? 於一星期前，安排好搬遷單位物品之搬遷次序及搬運線。

? 餐飲採購點應於事先蒐集，以免遷入新大樓后，因為環境不熟悉而耽誤用餐。

? 於前一日，務必將辦公桌、資料柜之抽屜上鎖。若無法上鎖則必須用膠帶固定，使之不會滑動，以保運送途中之安全。

另外，辦公桌玻璃下的私人相片及資 料應事前取出裝箱，以免遺失。

公司的搬遷是比較復雜的一項工作，僅憑自身的力量是很難完成的，這個時候搬家公司的出現就是非常的必要的，不管是出于主動還是無奈，搬家公司都是不錯的搬遷選擇。

補充說明：搬家的時候有很多的機會要用到整理箱，整理箱用處是很大的，衣物的整理打包以及搬運的過程中都有整理箱的影子，但是整理箱的妙用是有說法的，是有許多的技巧的，下面就為您介紹一些相關的使用建議：

 　1.搬家公司提醒將物品名稱及新居的房間號標注在紙箱外面?！　?.一次整理一個房間并裝箱(這樣不會忘記什么東西放在哪個箱子里)?！　?.不常使用 的東西先整理?！　?.注意不要裝過多太滿。(裝過多箱子容易變形，可能導致箱中物品破損，另外，在疊箱時可能因不平衡而倒塌，這是非常危險的)　　5. 裝箱不要有空隙。(箱內若有空隙，箱內物品會移動，而導致破損。若不小心有空隙，則以報紙當作緩沖器材固定箱中的物品)　　6.重物放小箱，大物放大箱。 　　另外要提前收拾好東西。體積較大的箱、柜里的物品要事先取出或預約時告訴搬家公司,這樣他們會帶一些相應工具(如繩索,起重設備等);一些小的零碎物 品最好用紙箱或塑料袋裝起來，以免遺失;現金、首飾等貴重的小件物品要隨身攜帶;餐具、茶具等易碎物品要單獨包裝、單獨搬運，并告知搬運工人以免弄碎。在 搬家公司很多，開車在三環四環行駛，經?？吹讲煌陌峒夜?。

整理箱看似作用不大，但是在搬家的過程中您是少不了要用的，所以說小東西有大作用，您在搬家之前要多多準備一些整理箱，以備不時之需。昆明搬家公司提供的服務只是搬運的服務，具體的整理打包工作還是需要您來準備。